Araştırma Çıktılarınız Artık Daha Güçlü
Tüm akademik geçmişiniz tek bir profesyonel profilde birleşir.
Scopus, Web of Science, PubMed ve TR Dizin akıllı entegrasyon sayesinde dinamik olarak profilinizi besler.
Kurum içi ve dışı potansiyel iş birliklerini veriye dayalı keşfetme olanağı sağlar.
Üniversitesi Araştırma Portalı ile akademik profilinizi ve çıktılarınızı uluslararası standartlarda yönetmeniz mümkündür. Bu portalı kullanıma sunmaktaki nihai hedef, kurumumuzun tüm araştırma ekosistemini tek bir merkezde toplayarak görünürlüğümüzü ve stratejik karar alma süreçlerimizi güçlendirmektedir.
Hacettepe Üniversitesi Araştırma Portalı bir Araştırma Bilgi Sistemi (RIS) ya da Güncel Araştırma Bilgi Sistemi (CRIS) olarak adlandırılır. Buradaki "güncellik" vurgusu, sistemin statik bir veri tabanı olmanın ötesine geçerek, üniversitenin yaşayan ve devam eden araştırma ekosisteminin yönetildiğini ifade eder.
Yürütülen tez, proje, patent ve ödül verileriniz YÖKSİS entegrasyonuyla; kimlik ve akademik bilgileriniz ise Personel Bilgi Sistemi aracılığıyla YÖK Akademik ile eşleşerek dinamik olarak güncellenmektedir.
YÖK servis entegrasyonları, Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca kurumsal veri güvenliği standartlarında yapılandırılmıştır.
Bu kapsamda yer alan ancak YÖK sistemlerinde bulunmayan veriler için admin ekibimiz, alternatif veri kaynaklarından periyodik aktarımlar planlamaktadır. Acil güncellemeleriniz için öncelikle YÖK servislerindeki verilerinizi güncel tutmanız yeterli olacaktır.
Hacettepe Üniversitesi bünyesindeki tüm aktif akademik personelin profili sisteme tanımlanmış; araştırma çıktılarının eşleştirilmesi ve verilerin doğrulanması süreci titizlikle başlatılmıştır.
Sisteme giriş ve düzenleme yetkisi şu an için öğretim üyelerimiz ile sınırlıdır. Tüm akademik personelimizin profilleri ise yayındadır ve düzenleme talepleri için Dijital Dönüşüm ve Bilişim Koordinatörlüğü'ne bildirim yapabilirler.
Portala girdikten sonra hızlı kılavuza devam ederek aşamalarını takip etmeye devam etmenizi öneririz.
Kurumsal bilgilerinizle güvenli erişim adımlarını aşağıda inceleyebilirsiniz.Kısa eğitim videosunu büyütmek için tıklayın

"Access through your organization" butonu ile üniversitemizin merkezi kimlik doğrulama ekranına yönlenin.

Hacettepe kurumsal e-posta kullanıcı adınızı ve şifrenizi giriniz.

Verilerinizin portal ile senkronize edilmesi için gerekli izinleri onaylayın.

İsminizin yer aldığı kişisel yönetim panelinize ulaştınız. Buradan yayınlarınızı kontrol etmeye ve profilinizi düzenlemeye başlayabilirsiniz.
Kısa eğitim videosunu büyütmek için tıklayın

Otomatik Veri Akışı: ORCID, ResearcherID ve Scopus ID bilgilerinizi profilinize ekleyerek, yayınlarınızın portalınıza otomatik olarak düşmesini sağlayabilirsiniz.
ORCID, ScopusID, ResearcherID, YÖK Araştırmacı ID gibi tanımlayıcı bilgilerinizi profiliniz üzerinden görüntüleyebilir; gerekli durumlarda ekleme veya çıkarma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Profil bilgilerinizin doğruluğu ve güncelliğinin korunması amacıyla, söz konusu ID bilgilerinizi düzenli olarak kontrol etmeniz ve gerekli güncellemeleri yapmanız önerilmektedir.
Kısa eğitim videosunu büyütmek için tıklayın
Emin olmadığınız her aşamada ilgili yayın için bizden yardım talep edebilirsiniz: research@hacettepe.edu.tr

Potalda olmadığından emin olduğunuz bir yayınınız için şimdi "+ Add content" butonuna tıklayabilirsiniz.

Yayını ana kaynağından bulup getirmek her zaman daha güvenlidir. Kaynak seçiminden sonra açılan ekrandan ilgili alanları doldurarak yayın aratıp "Claim" ederek profilinize ekleyebilirsiniz.

Yayın türüne göre ekleme yaparak yayınınızı portala elle girebilirsiniz.
1 Mükerrer Kontrolü: Kayda başlamadan önce yayını mutlaka sistemde aramanızı öneririz.
2 İçe Aktarma: Scopus/WoS verisini çekmek her zaman daha sağlıklıdır.
3 Yardım: Bu işlem için admin ekibimiz yardımıza hazırdır.
Güncel duyuru ve eğitimler için bu alanı takip ediniz.
Master Data, sistemdeki tüm yayın ve faaliyetlerin üzerine inşa edildiği; dergi isimleri, yayınevi bilgileri ve üniversite/enstitü gibi kurum adlarını içeren temel referans verileridir.
Bir yayını sisteme kaydettiğinizde seçtiğiniz "Hacettepe Üniversitesi" veya "Nature Dergisi" gibi sabit bilgiler birer Master Data öğesidir. Sistemimize aktarılan binlerce dış kurum ve dergi kaydı zaman içinde çoklanabilmekte veya "X Üniversitesi" ile "X University" gibi farklı şekillerde yer alabilmektedir.
Bu verilerin tekil ve standart olması, üniversitemizin bilimsel etki analizlerinin hatasız yapılmasını sağlar. Admin ekibimiz, bu çoklanan Master Data kayıtlarını temizlemek ve kurumsal standartlara kavuşturmak için düzenli veri iyileştirme çalışmalarını sürekli gerçekleştirecektir.
Tüm araştırmacılarımız için WoS yayınlarının sisteme alınma süreci büyük bir titizlikle devam etmektedir. Yayınlarınız portalda henüz görünmüyorsa aktarım kuyruğunda bekliyor demektir.
Uzman ekibimiz bu süreci hızla tamamlamaktadır; ancak siz de portala giriş sonrası bekleyen yayınlarınızı manuel olarak onaylayıp profilinize çekebilirsiniz.
TR Dizin bünyesindeki yayınlarınız sistem tarafından otomatik çekilmemekte, admin ekibimiz tarafından belirli periyotlarla sisteme içe aktarılmaktadır. Bu sayede yerel yayın performansınız da uluslararası çıktılarla aynı çatı altında toplanmaktadır.
Eğer TR Dizin kapsamında olan ancak portalda yer almayan bir yayınınız varsa, bir sonraki aktarım dönemini bekleyebilir veya acil durumlar için destek birimimize bildirebilirsiniz.
TR Dizin yayınlarında yazar adı sıralaması kaynağından bozuk olarak alınabilmiştir. Admin ekibimiz yazar sırasını düzeltmeye devam etmektedir. Kendi yayınlarınız için bu işlemi sisteme giriş yaparak gerçekleştirebilirsiniz veya acil durumlar için destek birimimize bildirebilirsiniz.